Текущий релиз Spider Project: 17.02.51 Дата выпуска: 23.06.2017
Отчетные данные в Гантте работ Печать
Примеры - Общие принципы

Обсуждение примера на официальном Форуме

Отчетные данные в Гантте работ Представление Диаграмма Гантта является одним из самых наглядных представлений модели проекта. Списочное отображение перечня задач проекта с возможностью группировок и создания различных структур (см. пример Множественные структуры) и графическая часть с расположением задач на временной шкале позволяют максимально быстро оценить текущее состояние проекта. Для оперативных совещаний, отчетов перед руководством, заказчиками это представление наиболее удобно. Но в Диаграмме Гантта мы имеем возможность выводить информацию по всем показателям (объем, стоимость, трудоемкость и т.д.) исключительно в виде трех основных категорий: План, Факт и Итог (Итог=План+Факт). Штатных колонок временных интервалов (В день, В неделю, В месяц) и подобных Диаграмма Гантта не имеет.

Задача

Учетный период для проекта определен в одну неделю.
Руководство поставило задачу для каждого еженедельного совещания по проекту помимо других показателей выводить в Диаграмме Гантта плановые значения объемов по всем операциям на следующий календарный месяц.

Решение

Штатной колонки Объем на месяц в Диаграмме Гантта нет. Данное представление не подразумевает отображение данных с разнесением по временным интервалам (дням, неделя, месяцам и т.д.) или по определенному пользовательскому интервалу.
Инструмент Срез нам здесь тоже не поможет, поскольку нам необходимо отобразить проект полностью, а Срез соответственно произведет вырезку из проекта только попавших в ближайший месяц операций или их фрагментов.
Для получения разбиения на периоды необходимо использовать построитель табличных отчетов, чтобы в дальнейшем использовать полученные результаты для решения поставленной задачи.

Используем для работы небольшую модель из 10 операций, соединенных в технологические цепочки. У операций указаны длительности, единицы объема и плановые объемы. Тип ДПГ всех операций – Длительность.
Модель готова к работе.

Гантт работ

Текущий месяц проекта – февраль, соответственно, для совещания нам необходимо вывести значения плановых объемов на март.
Поскольку штатной колонки План на март в Гантте работ нет, её необходимо создать. В эту колонку мы в дальнейшем перенесем значения плановых объемов на март. Для этого воспользуемся функцией создания нового Пользовательского поля.

Создание нового пользовательского поля

В свойствах нового Пользовательского поля укажем его название План на март, обязательно укажем Код, переключим Тип на числовой.
Мы приготовили колонку для отображения в Гантте работ плановых объемов на нужный нам период времени.

Настройки нового пользовательского поля

Теперь необходимо получить значения объемов операций на март месяц. Для этого построим табличный отчет по объемам операций при помощи инструмента Отчет/Общие отчеты и диаграммы/Табличный отчет.

Вызов построителя табличных отчетов

В закладке Показатели выберем из группы показателей Общие нужный нам Объем. Перенесем его в правую часть. Также отключим опцию Нарастающий итог. Она нам в данном случае не нужна.

Настройка закладки Показатели

Нажмем кнопку Далее и перейдем в следующую закладку Данные. Можете указать Название отчета, если он будет размещаться в архиве проекта или необходим для других целей, а также Код в соответствии с регламентом Вашей компании. Также необходимо указать интервал, за который необходима информация. Переключаем радиобаттон Начало и окончание отчёта в состояние За заданный период и указываем нужные нам значения Начала и Окончания, охватывающие полностью март месяц.
В группе настроек По периодам переключаемся на По месяцам.

Указание даты начала периода отчета

В реальных проектах операции могут быть ночными и круглосуточными, поэтому, если не оговрено иначе, мы считаем начало и конец периода в момент времени 00:00, чтобы все сутки периода попали в отчет полностью.

Остальные настройки в данной закладке нам не нужны. Нажмем кнопку Далее и перейдем в следующую закладку Строки и колонки.
Здесь в группе основных настроек можно включить опцию Удалять пустые строки, чтобы в наш отчет не попали все операции проекта, у которых нет плановых показателей на март. Остальные настройки по умолчанию стоят правильно.

Настройка строк и колонок

Нажмем кнопку Далее и перейдем в следующую закладку Прочее. Настраивать цветовую гамму отчета и шаблоны печати нам не нужно, поэтому нажимаем кнопку Готово и получаем необходимый отчет.

Настроенный отчет по объемам на месяц Вы можете сохранить как Шаблон, воспользовавшись соответствующей кнопкой, и использовать в дальнейшем. Необходимо будет только заменять даты в настройках.

Отчет о плановых объемах операций на месяц

Теперь у нас есть необходимые данные для размещения в Гантте работ и готовая колонка для этих данных. Осталось корректно перенести данные в нужное место. Для этого в полученном отчете вызываем инструмент Перенос/Перенос данных.

Вызов иснтрумента переноса данных

В группе Куда переносить выбираем В Проекты и ниже в окне выбираем необходимый открытый проект. В правом окне Таблицы проекта для переноса данных выбираем таблицу Операции, поскольку наша отчетная информация имеет отношение к операциям проекта. Мы указали инструменту переноса место, в которое необходимо перенести информацию из отчета.

Общие настройки переноса

Теперь необходимо настроить синхронизацию данных, для чего нажимаем кнопку Настройка колонок для переноса и переходим в окно Настройка переноса данных. В данном диалоговом окне в левой части настраиваются Связующие поля, т.е. поля, по которым каждая запись из нашего отчета будет искать соответствующую запись в таблице проекта.
В нашем случае синхронизация осуществляется по полю Код. Необходимо нажать кнопку Добавить и выбрать его из доступных полей нашего отчета.

После этого необходимо указать соответствующее связующее поле в целевой таблице Операции. Для этого нажимаем кнопку Выбрать в группе Код в целевой таблице и выбираем в стандартном диалоговом окне поле Код.

Настройка связующего поля Код из текущего отчета Настройка связующего поля Код в целевой таблице

Синхронизацию переноса мы настроили, теперь необходимо указать – куда должны попасть наши данные по плановым объемам. Для этого в правом окне Переносимые поля найдем строку, содержащую необходимые данные (в данном примере это строка Мар 2017 Объем с кодом Мар_2017_VolSum) и точно так же укажем Код целевого поля в таблице Операции нашего проекта – это наше Пользовательское поле с названием План на март с кодом Vol_Plan_март. Настройка остальных строк нам не нужна.

Настройка переносимого поля

Настройки закончены. Если всё сделано правильно, то после нажатия кнопки ОК произойдет перенос значений плановых объемов из отчета в подготовленную колонку в Гантте работ.

Гантт работ с плановыми объемами на март

Задача решена.

Будьте внимательны с подобными отчетными полями!
Информация по плановым объемам на март была сформирована по состоянию на начало февраля. Пройдет учетный период (первая неделя февраля), в проекте появится учетная информация и мартовские плановые объемы могут измениться. То же самое произойдет по окончанию следующих февральских недель. Формирование данного отчета необходимо заново производить каждый раз после появления фактической информации или произведенных изменений в модели (изменение сроков, технологических связей, длительностей, производительностей и т.д.)

Примеры

Пример модели в Spider Project
Пример отчета в Spider Project
 
© 1992–2017 Спайдер Проджект. Все права защищены.