|
Только в горячем порыве, смелости и энергии родится победа. И
не столько в отдельном порыве,
сколько в упорной мобилизации всех сил, в том постоянном горении, которое
сдвигает горы.
Михаил Васильевич Ломоносов
Собственники и руководители предприятий Украины в сложившихся рыночных
условиях сталкиваются с необходимостью оптимизации издержек, минимизации рисков
в проектах, «замораживания» или закрытия проектов.
С целью оптимизации жизнедеятельности компаний в условиях повышенных рисков
консалтинговая компания «Технологии Управления Спайдер Украина» представляет
новые стратегически важные услуги для предприятий, реализующих один или более
проектов.
Оперативно и в рамках бюджета:
«СМАРТ-контроль» - постановка системы управления проектами всего за 2 недели!
«Мобилизация бизнеса: легкий портфель весомых проектов» - формирование системы управления портфелем проектов за 6 дней!
Смарт-контроль Оперативно!
Постановка системы управления проектами за 2 недели!
Услуга «СМАРТ-контроль» включает в себя необходимый блок для запуска системы управления проектами оперативно и в рамках бюджета: знания теории и оперирование единым категорийным аппаратом специалистами по управлению проектами, набор согласованных процедур управления, наличие и знание специалистами программных средств управления проектами.
За это время Заказчик получает:
- механизм подачи отчетности о ходе проекта в разрезе стоимостей, сроков, выполненных объемов, рисков;
- механизм получения прогнозных данных по проекту: данные о прогнозных сроках завершения, прогнозные данные, вероятность достижения директивных показателей проекта;
- единую систему отчетности по проектам компании;
- систему поддержки управленческих решений на основании анализа «что будет – если…»
Данная услуга нацелена на то, чтобы в максимально сжатые сроки обеспечить первому лицу текущий контроль инвестиций в проекте, создать единую информационную среду «общения» в проекте, запустить корректное управление проектами в компании.
Технология проведения и результаты для Заказчика
Этап работ |
Результат |
Длительность, дни |
Стоимость грн.
(в т.ч. НДС) |
Постановочная сессия по управлению проектами. |
- Базовая версия прототипа Устава пилотного проекта.
- Сформированный глоссарий по управлению проектами для компании Заказчика. Сформирована единая терминологическая база по управлению проектами в компании Заказчика.
- Сформированные шаблоны управленческих документов:
- Шаблон «Устав проекта»;
- Шаблон «Протокол совещания»;
- Шаблон «Запрос на изменения»;
- Шаблон «Отчет о ходе исполнения проекта»;
- Шаблон «Послепроектный отчет».
- Разработан прототип документа «Планирование и контроль исполнения проектов».
|
2 |
23 200 |
Поставка интегрированной системы по управлению проектами «Spider Project Desktop». |
Установленная интегрированная система «Spider Project». |
1 |
8 600 |
Запуск в работу центра планирования, анализа и контроля исполнения проектов.
Запуск в работу адаптированного регламента по планированию и контролю исполнения. |
- В интегрированной системе «Spider Project» сформирован календарный график исполнения пилотного проекта: перечень этапов, работ, взаимосвязи работ, назначенные ресурсы, материалы, механизмы, стоимости. Просчитаны сроки проекта, себестоимость, сроки окупаемости, уровень рентабельности.
- Обученная команда проекта пользованию интегрированной системой «Spider Project».
- Отработанна система планирования проектов, которая будет применяться при планировании последующих проектов.
- Сформирован документ «Положение об Аналитической службе компании».
- Определена и прописана цель (предназначение) аналитического отдела:
- Задачи аналитического отдела;
- Функции аналитического отдела;
- Структура аналитического отдела и его место в организационной структуре;
- Полномочия аналитического отдела.
- Сформирован документ «О Порядке планирование и контроле проекта».
- Сформирован Регламент взаимодействия по формированию и систематической актуализации справочников:
- Регламент взаимодействия по планированию проекта;
- Распределение планируемых работ и мониторинг по проекту;
- Регламент взаимодействия аналитического отдела со структурными подразделениями по созданию бизнес-процессов (регламентов), внесению изменений в бизнес-процессы (регламенты);
- Шаблоны отчетности по проектам.
- Сформированы Рекомендации по запуску Системы управления проектами.
- Передача технологии команде Заказчику работе со сформированными регламентами. Запуск регламентных документов в работу.
|
5 |
58 000 |
Мобилизация бизнеса: легкий портфель весомых проектов Своевременно!
Услуга «Мобилизация бизнеса: легкий портфель весомых проектов» - это стратегически необходимая услуга, разработанная специально для компаний, которые ведут два и более проектов.
Цель:
оптимизация издержек, увеличение прибыльности и минимизация рисков портфеля проектов в условиях ограниченной платежеспособности.
Результат:
Оптимизация системы управления портфелем проектов всего за 6 дней!
С целью оказания быстрой и эффективной помощи в управлении портфелем проектов компания ООО «Технологии управления Спайдер Украина» предлагает решение, которое поможет управленцам ответить на критически важные вопросы и принять соответствующие меры.
О проектах
- Какой из моих проектов сейчас самый важный?
- Какие проекты продолжать, а какие стоит прекратить или «заморозить» на время?
- Какие параметры проектов контролировать, чтобы быть на плаву?
О команде
- Кто в моей команде балласт?
- В какие проекты перенаправить людей?
- Как нужно изменить структуру ответственности в портфеле проектов, чтобы повысить шансы на успех?
О финансах
- Какой проект принесет мне прибыль в краткосрочной перспективе и как быстро?
- Сколько стоит «заморозить» проект?
- Какой проект мне выгодно продать, когда и за сколько?
О системе управления
- Как обойтись без шоковой терапии?
- Что изменить в управлении портфелем проектов для сохранения бизнеса?
- Как оптимизировать систему контроля проектов?
О резервах
- Как максимально выгодно использовать имеющиеся по портфелю страховые резервы?
- За счет чего можно создать дополнительные страховые резервы в портфеле проектов?
Технология проведения и результаты для Заказчика
Этап работ |
Результат |
Длительность, дни |
Стоимость грн.
(в т.ч. НДС) |
Актуализация/формирование стратегии выбора нужных проектов в изменившихся условиях (при ограниченности ресурсов, изменении приоритетов, изменении внешней среды и т.д.) |
- Разработана Актуальная стратегия в управлении проектами;
- Разработан Устав портфеля проектов;
- Сформированы Критерии оптимального портфеля проектов (какие проекты принесут доход в краткосрочной перспективе; в какие проекты вложены уже большие инвестиции и их выгоднее, несмотря ни на что, завершить, чем заморозить);
- Сформирован Список существующих проектов и их основных характеристик.
|
2 |
23 200 |
Выявление и оценка значимых угроз и возможностей проектов с целью выбора весомых проектов. Разработка плана управления рисками. |
Разработана Карта рисков в разрезе проектов компании. |
1 |
11 600 |
Формирование Нового портфеля проектов – «легкого портфеля весомых проектов»: меньше проектов, меньше рисков, больше выгоды.
Выгоды = Минимум проектов х Максимум возможностей. |
Сформирован Оптимизированный портфель проектов. |
2 |
23 200 |
Разработаны Инструменты управления портфелем проектов. |
- Разработан План действий по дальнейшей работе с портфелем проектов.
- Разработана Методика актуализации портфеля проектов в условиях изменений.
- Разработана «жесткая» процедура мониторинга и контроля параметров портфеля проектов, внутренних и внешних факторов среды, включая структуру ответственности по портфелю.
|
1 |
11 600 |
|
