Экспорт-импорт справочников

[Андрей]

Добрый день!
Стоит следующая задача - экспорт справочника в формат MS Excel - заполнение экселя другими сотрудниками (например, ценами на материалы) - создание справочника из заполненного экселя.
В справке написано , что можно создавать из любых текстовых документов, но пока только получается данный процесс через формат CVS , который не совсем удобен. Пробовал импортировать данные из эксель(xlsx либо другие), но получается что то странное - либо кодировка слетает либо еще что. Пробовал ставить различные галочки (текст в кодировке юникод) - опять ошибка в кодировке либо вообще всплывате окно что файл недоступен.

Просьба дать комментарии, как правильно создать документ из файлов MS Excel

[Константин Ефремов]

1. Экспорт в Эксель.
Для этого в любой таблице есть пункт меню "Таблица / Экспорт / в Excel". В документах (справочниках) он продублирован как "Документ / Экспорт / в Excel".
При этом на самом деле происходит экспорт во временный юникодовский HTML-файл, который и открывается автоматически в Экселе.
Хотя можно и экспортировать в текстовый CSV файл, который открывется в Экселе.

2. Импорт из Экселя.
Формат XLS(X) текстовым не является. Это внутренний формат Экселя, сжатый каким-то алгоритмом, поэтому это бинарный файл.
Надо сохранить в Экселе как CSV-файл (разделитель в русском Экселе будет точка с запятой), либо как TXT-файл (разделитель будет табуляция) и в Спайдере в главном окне вызвать импорт документа из текстового CSV файла. Там можно выбрать любой разделитель.

3. Также информацию в обе стороны можно копировать как выделенные прямоугольные блоки. Но, к сожалению, они не затрагивают названия и коды колонок.